تنطوي عملية اختيار الطلبة على ثمان مراحل هي:
- المرحلة التمهيدية (التوعية): تبدأ في بداية الفصل الثاني من كل عام دراسي، وتتم من خلال عقد لقاءات مع المسؤولين في مديريات التربية والتعليم والمدارس لتوضيح إجراءات الترشيح وتطبيق الأدوات والمعايير التي تم اعتمادها لاختيار الطلبة.
- مرحلة الترشيح واستقبال الطلبات: يتقدم الطلبة الراغبون بالالتحاق بالمدرسة ممن تنطبق عليهم شروط الترشيح إلى إدارات مدارسهم أو إلى مدرسة اليوبيل مباشرة للسير في إجراءات الترشيح وتقديم الطلبات.
- مرحلة الاختبارات: يدعى جميع الطلبة المرشحين لأداء اختبارات القبول التي طورت واستخرجت لها معايير خاصة، وتتألف من ثلاثة أجزاء تقيس الاستعداد الأكاديمي في مجالات التفكير اللفظي والرياضي والمنطقي.
- مرحلة معالجة البيانات المحوسبة والاختيار الأولي: يتم تصحيح الاختبارات آلياً وفق معايير محددة للتصحيح. وبعد إنهاء التصحيح ورصد علامات الطلبة، يتم إدخال علامات الطلبة إلى الحاسوب لمعالجتها. وفي ضوء ذلك يجري الاختيار الأولي لقائمة المرشحين للمقابلة.
- المقابلة: تعقد مقابلة شخصية لكل مرشح مع لجنة من المعلمين المتخصصين بهدف رصد الخصائص السلوكية له، والتأكد من رغبة المرشح وأسرته في الالتحاق بالمدرسة بعد تعريفهم بالطبيعة الخاصة للمدرسة وبرامجها الأكاديمية وغير الأكاديمية.
- مرحلة استخراج قوائم الطلبة المقبولين: بعد استكمال مقابلة الطلبة يتم اختيار العدد المطلوب من الطلبة المقبولين، كما يتم اختيار الطلبة البديلين. ومن ثم يتم إعلام الطلبة المقبولين كتابيا، وتبعث رسائل تهنئة للطلبة المقبولين ورسائل اعتذار للطلبة غير المقبولين.
- مرحلة تقديم الاعتراضات: تعطى مهلة لمدة أسبوعين بعد إعلان النتائج لتقديم الاعتراضات على قرارات القبول، التي تنظر فيها لجنة خاصة لاتخاذ القرار النهائي بشأنها.
- مرحلة القبول النهائي والدعوة للتسجيل: يتم في هذه المرحلة تحديد أسماء المقبولين للالتحاق في المدرسة، ودعوتهم لاستكمال إجراءات التسجيل للعام الدراسي القادم.